商業機密絕對保障，專業翻譯同時守護您的隱私
本公司將客戶的機密資訊及本公司的機密資訊，視為各自經營上最重要項目之一，建構資訊安全相關的公司內部體制及與外部的連繫體制，並隨時檢討，持續推動改善。
體制與機制
設置資訊安全負責人（代表董事）、資訊安全系統管理者（董事）、資訊安全運作者（承辦人），負責處理公司內外的機密資訊及其管理。
資訊安全負責人：由代表董事社長擔任。統籌安全對策，作為安全對策全般的負責人。
資訊安全系統管理者：由董事擔任，負責安全對策計畫、執行的統籌管理。作為資訊系統上安全對策實施全般的負責人。
資訊安全運作者：全體員工負責安全的運作及管理。
誓約書、機密保持合約等手續
與員工、計時工、公司外部業務委託對象各自簽訂機密保持誓約書（NDA：Non Disclosure Agreement）。
員工：本公司員工於入職時需簽署機密保持誓約書，同時須遵守業務須知中的相關規定。
計時工：計時工於錄用時必須簽署機密保持誓約書，並按照業務手冊中的指示進行工作。
業務委託對象：所有業務委託對象在外包登記時皆需簽署機密保持誓約書，確保資訊安全。
資訊系統方面的安全對策
針對電腦病毒、駭客對策等資訊安全相關事項，本公司採取了多項安全措施。我們嚴格管理伺服器設備，並監控網路及終端設備、網際網路連線，這包括防火牆等網際網路安全軟體的使用。重要檔案和資料夾都經過ID/密碼管理保護。此外，我們定期更新病毒定義並進行病毒檢查，同時實施嚴格的出入管制措施。
資訊數據處理
數據交換
本公司利用電子郵件、FTP、大容量數據傳送服務以及快遞等方式進行數據收發管理。對於高機密性的數據，我們安排專人親自前往客戶處直接接收，確保資料安全。
本公司利用電子郵件、FTP、大容量數據傳送服務以及快遞等方式進行數據收發管理。對於高機密性的數據，我們安排專人親自前往客戶處直接接收，確保資料安全。
數據處理
我們規定接收的數據僅由指定負責人處理，公司內其他職員不得接觸。當需要列印及複印時，我們嚴格限制份數，僅提供必要最少量給相關負責人員。根據使用者的需求，高機密性的工作如翻譯等僅在公司內部進行。此外，翻譯原稿等成果物僅以交付使用者為目的，我們承諾不會未經許可使用或侵犯著作權。
我們規定接收的數據僅由指定負責人處理，公司內其他職員不得接觸。當需要列印及複印時，我們嚴格限制份數，僅提供必要最少量給相關負責人員。根據使用者的需求，高機密性的工作如翻譯等僅在公司內部進行。此外，翻譯原稿等成果物僅以交付使用者為目的，我們承諾不會未經許可使用或侵犯著作權。
數據歸還、刪除、銷毀
業務結束後，我們會將所保管的數據及資料歸還客戶。若需進行刪除或銷毀處理，電子數據將被完全刪除，紙本媒體使用碎紙機進行銷毀，光碟等存儲媒體則使用剪刀剪碎或碎紙機銷毀，確保資料不被外洩。
業務結束後，我們會將所保管的數據及資料歸還客戶。若需進行刪除或銷毀處理，電子數據將被完全刪除，紙本媒體使用碎紙機進行銷毀，光碟等存儲媒體則使用剪刀剪碎或碎紙機銷毀，確保資料不被外洩。
公司內部教育
為確保資訊安全規範的落實，本公司在內部進行多種形式的培訓和教育活動。新進人員在入職時會接受專門的安全教育，我們也定期舉辦公司全體說明會加強安全意識。
